2007年4月24日，众望所归的吉尼斯申报中心湖南工作站成立了！它的成立，意味着，湖南想申报吉尼斯世界纪录的，就可以方便地通过湖南工作站，转交到中国申报中心，然后再转交到英国总部（全球每年有6万多人申报），意味着湖南热土将诞生更多的传奇。
  1. 凡向吉尼斯世界纪录有限公司及其代理机构提出纪录申请者，皆须保证所提供的信息和资料是真实的。
  2. 凡向吉尼斯世界纪录有限公司及其代理机构提出纪录申请者，皆须同意将有关的信息和资料为吉尼斯世界纪录有限公司及其代理机构所使用（出版书籍、宣传册、磁带、专题录像和电视转播等），并保证不会产生版权纠纷。
  3. 所有试图挑战和创造纪录的个人或单位自己承担挑战和创造纪录的危险，吉尼斯世界纪录有限公司及其代理机构不承担（无论是声称破纪录者还是任何第三方的）任何尝试所引起的、包括潜在的责任在内的任何责任。
  4. “GUINNESS WORLD RECORDS（吉尼斯世界纪录）”一词和星条状的标识为吉尼斯世界纪录有限公司的商标，其商标的申请和使用在全世界受保护，未经吉尼斯世界纪录有限公司同意，不可擅自使用。
  5. 吉尼斯世界纪录有限公司在没有收到由申请者签署的《挑战纪录协议》之前，不鼓励、不授权、不允许任何挑战纪录的活动的举行；在吉尼斯世界纪录有限公司同意之前，吉尼斯世界纪录有限公司与这些活动没有任何关系，也不授权这些活动的举行。
  6. 所有申请材料均不退还。

 
  申请必读
  1. 申请纪录，必须提前提交《申请表》（如下）；
  2. 您向申报中心提交签署好的英文《挑战纪录协议》原件后，您的申请才进入申请程序，我们才会处理您的申请；
  3. 申报中心不保留、不退还申请材料。签署协议前，请不要给我们发送或邮寄其他任何材料；
  4. 请指定申请纪录的确定联系人，始终由此人与申报中心联系申请事宜。
 
  申请程序
  （1）申请人向申报中心湖南工作站提交内容完整详实的《申请表》

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  （2）申报中心5个工作日内向申请人发送中、英文“纪录挑战者文件包”

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  （3）申请人阅读“纪录挑战者文件包”，并签署其中的英文《挑战纪录协议》，向申报中心提交该协议原件

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  （4）申报中心接到《挑战纪录协议》原件后，纪录申请进入申请程序

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  （5）申请项目初审，申报中心一般4至6周向申请人回复申请项目的“详细规则”

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  （6）申请人按照“纪录挑战者文件包”中的“总规则”和申请项目“详细规则”的要求挑战纪录、准备材料，并签署英文《提供材料协议》；将所需材料和英文《提供材料协议》原件邮寄给申报中心
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  （7）申报中心接到签署好的英文《提供材料协议》原件和齐全合格的材料后，申请项目进入复审，复审通过后颁发证书。复审、颁证时间视项目情况而定。
  （注：如申请人提交的协议、材料和相关信息不完全或不合标准，则相应步骤须重复进行。）
 
  申请表提交方式

  申请人填写好《申请表》，请选择以下方式提交。但为保证申请人尽快得到回复，建议采取电子邮件方式申报：
  1. 电子邮件：请将申报表以 Word 文档形式发至ldj942966@126.com ，请以“申请×××（项目名称）”作为邮件主题和Word 文档文件名，如“申请最高的山”。不要发图片和其他文件。
  2. 邮寄信件：请将打印清楚的《申请表》邮寄到“长沙市解放东路华海电脑城B座7018室  吉尼斯申报中心（邮编410001）”，信封上注明“申请纪录”字样。
  3. 传 真：请将打印清楚的《申请表》传真到0731-4197123-604 。
 
  申请表（个人申请）

  填表须知：
  1. 填写申请表不可空项；
  2. 如邮寄或传真申请表，请以5号以上字号打印清楚；
  3. 申请一项以上请分别填表；
  4. 表内相关信息如有变更，请及时通知申报中心。

  申请表（单位申请）

  填表须知：1. 填写申请表不可空项；
  2. 如邮寄或传真申请表，请以5号以上字号打印清楚；
  3. 申请一项以上请分别填表；
  4. 表内相关信息如有变更，请及时通知申报中心。

  中国申报中心湖南工作站联系方式
  电话/传真：0731-4197123   7588533 隆先生
  吉尼斯（湖南）俱乐部交流　QQ群41366969
  通信地址：长沙市解放东路华海电脑城B座7018室  吉尼斯申报中心
  邮政编码：410001
  电子邮箱：ldj942966@126.com