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| 简析视频电话会议业务的优越性 [网络视频音频] |
| 人民邮电报 |
| 2004-2-18 16:06:00 文/ |
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在追求效益的经济时代,企业都在寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略,视频会议系统是一种支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统,其优越性表现在:
节约会议旅费和时间。各级管理机构的工作人员每年用于参加会议的时间约占全部工作的30%以上,每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。召开一次电视会议的费用大概只有面对面会议的5%~10%。
提高开会效率。会议费用与会议时间成正比,促使与会代表节省时间、提高办事效率。与会人员在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地互相交流。
适应某些特殊情况。特别适合交通不发达地区的会议。适用于召开各种紧急会议,便于在紧急情况下了解和发布紧急情况和决策,其收效难以用金钱衡量。
随时增加与会人员。消除了由于会议经费和工作紧张给有关人员出席会议带来的不便,保证应参加会议人员的数量。在利用电视会议进行问题研究、方案制订时,可以随时方便地增加一些参加会议的代表,真正做到集思广益。 |
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