药品零售连锁公司要想转化为现代化的药店连锁店,就需要构建一个网络。因为对于一个零售商来说,采用过去传统的经营模式,经营规模越大,意味着管理成本越高。降低成本的关键是应用IT技术和网络信息化建立一套健全有力和高效率的物流配送系统。实现公司总部和各分支机构之间的OA、帐务核算、IP 电话业务需求以及公司和药品监督机构、药厂、医院等的业务往来。方便整个公司药品的期效统计、总部对各个分店的经营管理、销售报表分析、优化库存量的控制,降低公司成本,提高服务水平和竞争力。华为科技公司对药品零售网络解决方案为我们提供了一条可供借鉴的途径。
华为药品零售连锁公司网络解决方案主要由负责网管、数据库、应用服务器、DDN PSTN专用网络和GSP(药品连锁店管理系统)应用软件组成。根据各药品连锁店之间交互数据量不大,网点多的特点,华为这套药品零售连锁公司网络解决方案主要采用华为低成本、灵活可扩展的中低端路由器设备。在公司总部采用S6506交换机与Quidway R3580E路由器,在各分店采用Quidway R1760和Quidway R2621路由器。这样即可构建“安全可靠、易管理、多业务”网络经营模式。提供完善的安全管理机制和电信级的高可靠设计,完全满足用户对多业务、高可靠、大容量、模块化的需求。
Quidway S6506是华为3Com公司面向城域网、大型企业网,主要作为企业的核心交换机或城域网汇聚层交换机。提供大容量、高密度、模块化的二、三层线速转发性能,在此方案中作为企业的核心交换机。Quidway R3680E-RPS(冗余电源)模块化中心路由器是华为3Com公司开发的面向企业级的网络产品,使用VRP(通用路由平台),提供了极其丰富的软件特性,支持哑终端接入服务器和金融POS接入功能,支持SNA/DLSw、VoIP、VoFR特性等,提供丰富的备份方案及QoS特性,在此方案中担当核心路由器。两者结合在一起作为各营业网点访问公司总部网络中心主路由器。药店POS网点和营业网点通过DDN专线等方式经Quidway R3600E系列路由器访问公司总部网络中心数据库,打造出超高速链路,低成本、稳定可靠、具有丰富业务支持能力的高性能网络。
Quidway R2621和Quidway R1760路由器均采用模块化结构设计,在提供集成的高速以太网接口和同步串口的同时,提供了丰富的软件特性,支持哑终端接入服务器功能、SNA/DLSw、VoIP特性等,提供丰富的备份方案及QoS特性。它们在此方案中担当接入路由器,布置在药品零售店终端。
另外该系统可以在公司总部利用Quidway R3640E/3680E路由器作为语音网关设备,在E1线路上实现VoIP功能;在各分支机构采用Quidway R1760连接PBX或普通电话,实现语音信号在传统电路交换网络和IP网络之间的转换,为企业提供高质量、低费用的语音解决方案。
这套信息系统运行以后,可快速进行供应商、客户、药品等多线索模糊查询,对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理。例如,西城区的某家连锁药店需要一箱药品,就在联网信息系统上发出一张记录药品信息的请货单;配送中心收到信息后,据此打出一张记有药品批次、数量、存放位置的出货单;仓库管理员拿着出货单,直接找到药品存放的货位,再由自己的汽车把这箱药送到药店。从发出请货单到收到药,基本控制在24小时内。
同时,通过和配送中心的实时连接,总部可以了解监控整个出药流程。对药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理,使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况,及时调整销售策略。对药品的流通环节进行监控,对药品库存进行科学的管理,并最大程度地减少库存的积压,以提高经营管理水平,减少企业的经营成本。
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