政府行业安全智能文档解决方案 [应用解决方案] www.IT.com.cn IT世界轻松一点

　　一引言

　　在当今信息化建设大潮中，电子文档作为信息交换最主要的载体受到了广泛关注，无论是政府部门还是商业机构，都在利用网络传递文档以保持着迅速、及时地沟通，这使得捕获、管理以及交付企业文档中的信息变得越来越重要，但同时也增加了重要信息泄密的风险。

　　据FBI调查结果显示，在各种安全漏洞造成的损失中，30%-40%是由电子文件的泄露造成的。当人们纷纷关注利用防火墙、入侵检测、内外部网物理隔离等技术进行信息安全防范时，或许内部员工的一次操作失误，无意间就把秘密文件发送给没有阅读权限的人，甚至通过Mail或者U盘将一些敏感文件传送给竞争者，对企业造成严重的损失！

　　如何解决电子商务活动和电子政务中的文档安全问题已经成为一个十分迫切的市场需求。

　　 二我们的文档安全解决方案

　　利用数字签名与文档控制方面的出色的技术优势，点聚公司开发的AIP通用文档处理系统（DJ universal All In Page system）轻松地解决了上述问题。确保用户在传送商业绝密时拥有充分的安全性，这为顺利实现信息化迈出了关键的一步。AIP包含了丰富的注解工具集，支持数字签名和文件加密功能，也能在自动加密文档后，将文件传递给企业内外的接收者。为了更好的控制文档的访问、修改和打印，创建者还可以在单一文档中对每个申请的用户授予不同的使用权限。更可以针对单个的节点赋予不同的用户特定的权限。与其他电子文档格式不同的是，AIP文档所具有的持久化安全特性，将针对不同权限的使用者，保持文档访问和使用的限制。

　　 AIP文档安全解决方案能够充分利用客户现有的网络资源、设备资源，与客户自身的OA或文档管理系统紧密集成，使电子文档不能被非法复制，加强对载有企业知识产权、政府敏感信息的电子文档的保护，以确保文档在存储、传送、共享等过程中始终处于安全状态。显著地提高了内部文档的安全性，加速了企业的信息化建设进程。

　　 AIP通用文档处理系统（DJ universal All In Page system）是北京点聚信息技术有限公司历经近两年时间自主开发完成的智能文档产品，点聚拥有全部的知识产权。

　　点聚AIP通用文档处理系统通过虚拟打印技术来兼容各种文件格式(如：word、pdf、rtf、wps、jpg、Autocad、txt...),达到排版、内容固定(纸质化)，实现全文批注、全文检索、文字选取、电子印章、手写签名意见等主要功能，更可输出为Word、Wps、Pdf等通用文档格式方便存档。AIP文件提供五种文档安全控制、四种身份控制和完整的印章服务器逻辑，确保了文档的安全。

　　 三主要技术挑战

　　挑战一：
　　由于办公文档格式呈现的多样化，如何保证不同的办公软件生成的文件在审批、归档、查阅等流程中具有一致的表现形式和保存格式。AIP通过虚拟打印技术兼容各种文档格式，即：支持打印的文档都可以转化为AIP。

　　挑战二：
　　带有审批意见的文档通常是专有格式文档，不便于发文流转。AIP系统通过支持审批文档存储为通用格式(word,wps,pdf等)有效的解决了这个问题。

　　挑战三：
　　采用虚拟打印技术的产品通常都不能很好的支持B/S架构。AIP采用中间件技术（组件技术，浏览器自动安装），可以很方便得嵌入到各种环境和文档处理流程中。AIP在两年的研发完善以及大量的用户使用后，完美的解决了上述难题，提供了一套集电子签章、全文批注于一体的全面地文档安全解决方案。

　　 四我们提供的功能

　　 1.轻松实现与WORD、WPS、PDF等文档格式无忧转化
　　无忧快速转化各类文件格式，比如：DOC、WPS、BMP、PDF、JPG、TXT、DWG、RTF等文件格式。更可以将带有签章、批注笔迹的文档保存为DOC、PDF、WPS等常用文档格式，方便文档流通。

　　 2.手写签名意见

　　支持高级压感技术　　
　　支持高级压感技术，使笔迹更加真实化。

　　会签意见　　
　　多人分级手写签批，可以分层查看不同手写意见。

　　手写意见的合法性追溯　　
　　使用高强度的数字签名机制，可以手写笔迹的合法性，追溯签字人。

　　手写意见的安全性　　
　　签字人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。手写笔迹数据加密保存在文档中，保证在传输过程中的完整性。

　　人性化设计　　
　　实现对笔迹的宽度，颜色等属性的调整，方便用户习惯。

　　 3.电子签章

　　完整的、可验证的保存机制　　
　　签章加密存储于电子公文，保证在传输过程中签章的完整性。

　　电子签章的合法性追溯　　
　　使用高强度的数字签名机制，可以验证签章的合法性，追溯盖章人。

　　电子签章的多重安全　　
　　可以给签章设置各种私有等，严格控制对签章的各种操作。

　　签章过程的安全性　　
　　签章把签章人的信息保存在智能卡中，防止对数据的恶意删除，修改和复制。

　　 4.数据通讯

　　多种数据传输方式　　
　　实现HTTP,SOCK,FTP网络传送方式，数据均加密传输。

　　传输的安全性　　
　　所有数据都采用加密方式传输，保证了文档在传输过程中的机密性。HTTP、SOCK等通讯提供了更高级别的安全性，即使文件在传输过程中被窃取，也无法得到文件的内容。

　　 5.文档逆转化，对照修改
　　支持由AIP文件输出为Word、Pdf、Wps等通用文档格式，并保留手写批示意见。支持与源文件的上下分层对照修改，方便文档的整理和清稿。

　　 6.全文检索
　　支持AIP文件全文检索，有利于文件归档备查。

　　 7.多视图

　　目录视图
　　自动从原始文件中获取目录结构。

　　用户视图
　　已用户视图查看各个用户的操作，分层分级查看用户。

　　缩略图
　　提供文档缩略图，方便文档的全局查看。

　　书签视图
　　根据具体的操作模块，查看批示批注内容。

　　 8.多级安全控制
　　 AIP提供文档的各种操作权限，（读写权限、打印权限、拆分权限、文字复制权限）有效的保证了文档的安全性。
　　文档身份控制，可以指定特定的人具有特定的权限。

　　 9.其他
　　 AIP更提供荧光笔、文字批注、超链接、文件插入、文件拆分等辅助功能。